6698 Sayılı Kişisel VerilerinKorunması Kanunu
Kapsamında Aydınlatma Metni
MFD KONAKLAMA HİZMETLERİ KAFETERYA İNŞ. TAAH. İLETİŞİM SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan sonra “Inn Port Hotel” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatıngizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılıKişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamındakişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusundabilgilendirmek istiyoruz.
a) Veri Sorumlusu
MFD KONAKLAMA HİZMETLERİ KAFETERYA İNŞ. TAAH. İLETİŞİM SAN. TİC. LTD. ŞTİ. olarak (Bundan sonra “Inn Port Hotel” olarak anılacaktır.) kişiselverilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra“KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlususıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
b) İşlenen Kişisel Veriler
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılıKişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni’nde belirtilenamaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori veaçıklamaları aşağıdaki gibidir:
Kimlik Bilgileri: Adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi,uyruk, T.C Kimlik numarası, Beraberindeki misafir adı-soyadı, doğum yeri vetarihi
İletişim Bilgileri: Adres, Telefon numarası, e-postaadresi
Finansal Bilgileri: Banka hesap bilgileri
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Fotoğraf, Sağlıkdurumu ve ilaç kullanım bilgisi
Diğer: Oda numarası, Araç plaka bilgisi, Sigarakullanım bilgisi, Alerjen Durumu Bilgisi
c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
Konaklama hizmetine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
Inn Port Hotel’in satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi içinkullandığı çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi,
Inn Port Hotel tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmakiçin gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılmasının sağlanması,
Inn Port Hotel ürün ve hizmetlerine ilişkin varsa şikâyet ve önerilerintoplanması ve değerlendirilmesi,
Inn Port Hotel tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere önerilmesi; ürünve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerininplanlanması ve/veya icrası,
İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari işgüvenliğinin temin edilmesi,
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkçaöngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruyailgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinişlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerinegetirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veyakorunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilindeişlenecektir.
Kişisel verileriniz, Inn Port Hotel hizmetlerine yönelik kampanya ve yeniliklerhakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK ve Elektronik Ticaret Kanunu’ndabelirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz, hizmet sunulacak kişinin kimlikdoğrulamasının yapılabilmesi ve SPA masaj hizmeti ile cilt bakım hizmetlerininsağlıklı şekilde sunulabilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilenhukuki sebep uyarınca misafirin açık rızası alınarak işlenecektir.
d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi AmaçlaAktarılabileceği
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ileKVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızınaktarılacaktır:
İlgili mevzuattan kaynaklanan yasalyükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Emniyet Genel Müdürlüğü ilepaylaşılacaktır.
Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebeişlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veyamahkemeler ile paylaşılabilecektir.
İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla,gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ilepaylaşılabilecektir.
Otelde bırakılan ve unutulan eşyaların teslim edilmesi amacıyla anlaşmalı kargoşirketi ile paylaşılacaktır.
Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklamayükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
e) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasındabelirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6 (2)maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatikolmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir:
İlgili kişi tarafından form doldurulması, e-postailetisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internetsitesinin ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibatageçilmesi.
Online satış platformları, turizm acenteleri, organizasyon firmaları, fuar veyaseminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, çözüm ortağı kurum veyakuruluşlar aracılığıyla iletilmesi.
f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarakhaklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgiliKişi Başvuru Formu ’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmaksuretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve VeriSorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
innporthotel@gmail.com şeklindekikayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılıolarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimizebildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinikullanmak suretiyle innporthotel@gmail.comadresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceğidiğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
g) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Inn Port Hotel, kişisel verilerin işleme amacınınortan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlusaklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder,imha eder veya anonim hale getirir.
h) Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel VerilerinKorunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasalmevzuat ve/veya Inn Port Hotel kişisel veri işleme amaç ve politikalarındameydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metnindegerekli değişiklikler yapılabilir